Преобразование документов Excel в формат PDF

Существует множество способов преобразования файла Excel в формат PDF, и существует несколько причин, по которым вам может потребоваться выполнить преобразование. Одним из наиболее важных является то, что труднее открывать и читать программы для работы с электронными таблицами на компьютерах, мобильных телефонах и планшетах, когда они не в формате PDF.

Другая причина, по которой иногда необходимо преобразование, заключается в том, что для всех файлов Excel требуется определенная программа для чтения и редактирования. Это затрудняет совместное использование документа Excel с теми, у кого нет программного обеспечения, необходимого для открытия файла Excel.

Установка PDF на телефон, планшет или другое мобильное устройство для загрузки документов Excel на ходу позволяет легко открывать и читать файл без просмотра электронных таблиц или редактора электронных таблиц.

Для работы с документом Excel на компьютере должен быть установлен Excel. Если вы установили Excel на свой компьютер, вы можете конвертировать XLS в PDF или XLSX в PDF.

Вы делаете это следующим образом:

1. Нажмите и откройте меню Файл> Экспорт.

2. Следующим шагом является вкладка «Создать PDF / PS».

3. Выберите PDF (* .pdf). Выбор этой опции поможет вам в создании файла XPS. (Существует еще один простой и более быстрый способ сделать это преобразование. Вы можете изменить некоторые дополнительные параметры. В Публикация в PDF или XPS Windows нажмите Параметры. У вас будет довольно много вариантов, таких как экспорт нескольких страниц в PDF, или экспортировать все рабочие листы и т. д.)

4. Выберите Опубликовать. Это позволит вам сохранить файл Excel в формате PDF.


Если вы используете компьютер Mac, процесс преобразования файла Excel в формат PDF можно выполнить с помощью параметров меню «Сохранить как»:

1. Нажмите или коснитесь файла. Выберите Сохранить как. Появится всплывающее окно для сохранения документа Excel.

2. Рядом с полем Формат файла выберите PDF. Эта опция будет там внизу этого окна. У вас есть возможность преобразовать либо одну рабочую таблицу, либо вы можете преобразовать всю рабочую книгу (т. Е. Вы можете преобразовать все рабочие таблицы.

3. Нажмите Сохранить. Это завершит процесс преобразования.

Лист Excel также можно преобразовать в формат PDF с помощью конвертера PDF. novaPDF - это конвертер PDF, который помогает вам создавать и конвертировать файлы в формат PDF. Это еще один способ, с помощью которого можно выполнить преобразование, выполнив несколько простых шагов. Чтобы использовать конвертер PDF:

1. Сначала скачайте novaPDF. Это легко и поддерживается всей семьей Windows.

2. В окне файла нажмите «Печать».

3. В разделе «Печать» выберите novaPDF из указанного списка параметров.

4. Перед созданием файла PDF необходимо настроить параметры novaPDF. Это можно сделать, используя ссылку Свойства принтера.

5. В разделе «Настройки» вы можете выбрать печать листов.

Плюсы и минусы использования Excel

Вообще говоря, нет никаких недостатков в знании всего, что может предложить Excel, и сосредоточение внимания только на одном варианте может нарушить другие навыки и решения. Лучше всего иметь здесь больше опций, так как вы должны знать как короткий, так и длинный путь, а также все функции, которые поставляются вместе.

Pros

- Быстро

- Легко

- Интуитивно понятный

- Повысить продуктивность

Cons

- нужна полная клавиатура

- Расширенные функции не очевидны

- Имеет некоторые проблемы с импортом

Кроме того, вы можете купить Библию Excel 2016 у Amazon и узнать еще больше о возможностях этой программы MS Office.