При работе со службой поддержки мне часто звонят пользователи, которые говорят, что не могут редактировать файл Microsoft Excel, поскольку он заблокирован и используется другим пользователем.
Появится сообщение « Файл используется - {имя файла] заблокировано для редактирования пользователем {имя пользователя}. Откройте «Только для чтения» или нажмите «Уведомить, чтобы получать уведомления, когда документ больше не используется ».
Если пользователь отсутствует на обеде или ушел на целый день, а файл необходимо отредактировать сейчас, это делает его довольно загадкой. К счастью, есть способ удаленно выгнать пользователя из файла.
Примечание. Эти шаги предназначены для системных администраторов или персонала с правами администратора на сервере, где находится файл Excel. Если вы не можете выполнить эти шаги, поговорите с ИТ-специалистами, чтобы они выполнили эти действия для вас.
Чтобы загрузить пользователя из файла и разрешить другому пользователю доступ к нему, выполните следующие действия:
- Запишите путь к файлу и имя файла.
- Удерживая клавишу Windows, нажмите « R », чтобы открыть диалоговое окно « Выполнить ».
- Введите « mmc », затем нажмите « Enter », чтобы вызвать « Microsoft Management Console ».
- Выберите « Файл »> « Добавить / удалить оснастку ».
- В списке « Доступные оснастки » выберите « Общие папки », затем нажмите « Добавить », чтобы добавить его в список « Выбранные оснастки ».
- Появится окно с запросом « Выберите компьютер, которым хотите управлять оснасткой ». Если вы вошли на сервер, на котором находится заблокированный файл Excel, выберите « Локальный компьютер ». Если вы вошли в систему на другом компьютере, выберите « Другой компьютер », затем введите или выберите сервер, на котором находится файл Excel.
- В разделе просмотра выберите « Открыть файлы ».
- Выберите « ОК »
- Разверните список « Открытые файлы ».
- Сортируйте список по желанию. Мне лично нравится сортировать по имени пользователя. Найдите файл в списке, затем щелкните правой кнопкой мыши файл и выберите « Закрыть открытый файл ».
Это оно! Вы отключили пользователя, у которого был открыт файл, и разблокировали его. Новый пользователь, который хочет отредактировать файл, теперь сможет выйти из Excel, а затем повторно открыть файл, чтобы отредактировать его.
