Microsoft Office является частью невероятного набора программных продуктов от Microsoft. Хотя многие пытались сделать что-то подходящее для работы в офисе, нет программ, которые бы имели такое большое разнообразие и полезность для повседневных задач.
Встроенная интеграция одной платформы с другой облегчает работу с офисом и позволяет выполнять различные задачи, включая ведение минут, обработку бухгалтерских книг и включение определенных функций продуктов Microsoft Office в ваш документ.
Помимо графиков и круговых диаграмм, вы также можете вставить лист Excel в ваш документ Microsoft Word. Это простой процесс, но если вы никогда не делали этого раньше, это может сначала немного запутать.
Вот руководящие шаги для встраивания листа Excel.
Плюсы и минусы встраивания таблиц Excel в Word
Хотя легкость, с которой вы можете импортировать свои листы в текстовые документы, является очень желанной функцией, и которая повысит производительность для многих, есть несколько недостатков, о которых вы должны знать.
После того, как вы сравните минусы с плюсами, вы сможете лучше определить, хотите ли вы импортировать Excel в Word напрямую или использовать другие инструменты для представления тех же данных.
Pros- Мгновенное копирование
- сохранил форматирование
- Нет данных потеряно
- Легко редактировать
Cons
- Увеличенный размер файла
- Неустойчивое формирование вокруг листа
- Нет инструментов Excel внутри Word
Рассмотреть вопрос о покупке MS Office 2019
Вы можете купить карту активации для Microsoft Office 2019 у Amazon и отправить ее по почте. Код будет работать как для пользователей Windows, так и для MacOS. Этот пакет содержит PowerPoint, Excel, Word, Access и все другие основные программы Office.
Шаги, чтобы встроить новый лист Excel в документ Word
Выполните следующие действия, чтобы встроить новую таблицу Excel в документ Word:
1. Выберите место для вашей электронной таблицы Microsoft Excel в вашем документе. Поместите курсор туда, где вы хотите проецировать вашу электронную таблицу.
2. Используйте вкладку Вставка в разделе команд. Этот раздел содержит все инструменты для вашего документа Microsoft Word.
3. Откройте вкладку «Объект», в меню « Вставка» отобразится список параметров.
4. Теперь вы увидите диалоговое окно на вашем экране. Чтобы встроить новую таблицу, нажмите « Создать новую». Появится несколько вариантов выбора. Выберите Microsoft Office Excel Worksheet из раскрывающегося списка. Теперь нажмите Ok в диалоговом окне Object, чтобы продолжить.
5. Пустая электронная таблица появится в выбранном месте вашего документа. Вы можете применить все формулы и функции Microsoft Excel на добавленном листе. Функция встраивания Microsoft Office позволяет переключаться между интерфейсом Word и Excel.
6. Если вы хотите работать в интерфейсе Microsoft Excel, нажмите на вставленный лист. Щелкните за пределами электронной таблицы в документе Microsoft Word. Это включит интерфейс Microsoft Word.
7. Следуйте этим простым шагам. Они добавят несколько номеров листов Microsoft Excel в ваш текстовый файл.
Действия по добавлению существующей электронной таблицы Microsoft Excel
Вы также можете добавить существующий в ваш документ Word, в отличие от размещения пустой таблицы в документе. Вот шаги:
1. Чтобы добавить готовый рабочий лист Microsoft Excel, вам нужно переключиться в интерфейс Word. Чтобы перейти в интерфейс Microsoft Word, щелкните в любом месте документа.
2. Поместите указатель на выбранное место в документе Microsoft Word. Теперь перейдите на вкладку Вставка, чтобы получить параметры. Еще раз выберите диалоговое окно Object A появится.
3. В диалоговом окне вы должны нажать « Создать из файла». Здесь вы можете увидеть кнопку обзора.
4. Кнопка «Обзор» позволит Microsoft Office найти путь к вашей электронной таблице Microsoft Excel. Вы ищете ваши файлы во всех каталогах хранилища.
5. Выберите нужный файл и нажмите кнопку « Вставить» в диалоговом окне. Теперь вы увидите путь к файлу в FileName. Нажмите кнопку Ok, чтобы добавить свой лист.
6. Ваш рабочий лист Microsoft Excel появится на экране. Вы можете использовать его в качестве стандартной таблицы.
Заключение
Внедрить лист Excel в документ Word легко, но это требует некоторой практики, потому что есть несколько шагов. Как только вы это освоите, вы сможете добавлять электронные таблицы за считанные секунды.
