Как закрепить файл или папку в открытом списке в Microsoft Office, чтобы сэкономить время

Microsoft Windows Office каждый день используется миллионами людей для написания документов, составления таблиц, организации своей работы и многого другого. Каждый, кто использует какую-либо программу из пакета Office, часто снова и снова возвращается к одному и тому же документу, поэтому важно иметь возможность открыть файл в открытом списке в Microsoft Office, чтобы вы могли найти его в любое время.

Закрепление позволяет легко находить файлы и папки. Вам не нужно искать во всех недавно созданных документах то, что вам нужно. Просто закрепите ваш документ в открытом списке. Это означает, что вы сможете быстро найти его на своем устройстве, где бы вы ни находились.

Каждый раз, когда вы открываете Word, Excel или PowerPoint, закрепленный файл или папка будут у вас на расстоянии нескольких щелчков мышью, меньше, если вы используете сочетание клавиш Ctrl + O.

Плюсы и минусы использования MS Office 2019

Хотя MS Office является одним из самых популярных программных пакетов для повышения производительности в мире, он может оказаться не лучшим вариантом для вас, в зависимости от ваших устройств и цели, которую вы хотите достичь. Тщательно взвесьте преимущества и недостатки и определите, какой вариант лучше для вас.

Pros

- Универсальный

- продуктивный

- Безопасный

- Хорошие родные приложения

Cons

- громоздкий

- Ресурс Тяжелый

- Разработано для клавиатуры и мыши

Вы можете купить карту активации для Microsoft Office 2019 у Amazon и отправить ее по почте. Код будет работать как для пользователей Windows, так и для MacOS.

Шаги, чтобы закрепить файл

Вот краткое изложение основных шагов для закрепления:

1. Создайте нужный документ с помощью любой из программ Microsoft Office. Вы также можете использовать сторонние программы для создания вашего документа.

2. В меню «Файл» выберите «Открыть», « Файл»> «Открыть». Вы также можете нажать Control + O на клавиатуре, чтобы получить доступ к недавно посещенным файлам.

3. Теперь наведите курсор мыши на файл, который вы хотите закрепить.

4. Значок булавки появится справа от выбранного файла.

5. Теперь нажмите на значок булавки. Ваш файл перейдет в начало списка открытия Microsoft Office. Ваш файл появится как закрепленный файл.

6. Теперь вы можете добавить столько файлов, сколько вы хотите в свой список контактов.

Шаги, чтобы Закрепить Папку

В Windows легко организовать файлы в группу. Эта группа файлов называется папкой. Вы можете хранить ваши соответствующие документы в одной папке. Что делать, если вы можете закрепить свои папки в начальном списке Microsoft Office? Это действительно звучит хорошо. Позвольте мне показать вам простое руководство по закреплению папок в верхней части начального списка.

1. Войдите в меню « Файл» и нажмите кнопку « Сохранить» для вашего документа. Вы также можете использовать команду Control + S со своей клавиатуры. Теперь вы можете просмотреть список из 5 самых последних доступных папок.

2. Найдите папку и наведите указатель мыши на имя папки.

3. Значок булавки появится справа от нужной вам папки.

4. Теперь выберите значок булавки, щелкнув по нему левой кнопкой мыши.

5. Ваша папка появится в верхней части окна сохраненного элемента в Microsoft Office. Ваша папка будет отображаться под заголовком

6. Чтобы закрепить папку, которой нет в списке, откройте любой из ее файлов. Этот шаг добавит папку в список недавно открытых папок.

Открепить ваш файл или папки

Вы также можете открепить ваши файлы и папки. Если файл или папка больше не находятся в списке приоритетов, открепите их с помощью этих шагов.

1. Откройте свой закрепленный список. Теперь нажмите на значок булавки нужного файла или папки.

2. Ваш файл больше не будет отображаться в закрепленном списке Microsoft Office.

Мы надеемся, что эта функция Microsoft Office поможет вам получить быстрый доступ к вашим файлам и папкам.