Как отправлять массовые электронные письма с помощью слияния в Microsoft Word

Слияние почты является функцией Microsoft Office. Это позволяет пользователям отправлять массовые сообщения. Вы можете составить сообщение с помощью Microsoft Office, а затем отправить его многим людям одновременно.

Слияние почты избавляет вас от необходимости отправлять отдельные электронные письма для каждого контакта, используя Microsoft Outlook для отправки массовых электронных писем. Это может показаться сложным, но если вы знаете, как использовать слияние, это довольно просто.

Плюсы и минусы использования Mail Merge для Word

Хотя полезная функция в целом, есть несколько недостатков при использовании Word слияния электронной почты.

Желательно, чтобы вы имели доступ к тем электронным письмам, которые вы сможете объединить без потери качества и информации, а также к тем, которые должны быть изготовлены на заказ для личной или деловой переписки.

Pros

- Быстрее

- Более легкое удержание свинца

- Отправить больше данных

- Лучшее отслеживание

Cons

- меньше персонализации

- Неадаптивное форматирование

- Увеличена вероятность пропуска

Вы получите MS Word в любом пакете MS Office. Вы можете купить карту активации для Microsoft Office 2019 у Amazon и отправить ее по почте. Код будет работать как для пользователей Windows, так и для MacOS.

Шаг 1: составьте электронное письмо

Вы можете составить свое сообщение в Microsoft Word. Microsoft Word является частью Microsoft Office. Теперь выполните следующие действия, чтобы отправить массовое электронное письмо.

1. Откройте Microsoft Word на рабочем столе. Вы также можете открыть Microsoft Office из меню программ. Теперь выберите Microsoft Word из списка программ Microsoft Office.

2. Нажмите « Файл», затем нажмите « Начать слияние».

3. Из предоставленных опций выберите Email Message.

4. Microsoft Word предоставит вам интерфейс электронной почты. Документ не будет иметь полей, в отличие от обычного документа.

5. Следуйте обычному формату электронной почты. Введите вступительные приветствия и текст вашего электронного письма.

6. Вы также можете включить свою электронную подпись. Для этого вам необходимо скопировать свою электронную подпись из Microsoft Outlook.

7. Mail Merge также позволяет добавлять персонализированный контент в вашу электронную почту.

Шаг 2. Создание списка получателей

Далее вы захотите собрать список получателей для вашей электронной почты. Вы можете сохранить свой список как документ Microsoft Word или сделать его файлом Microsoft Excel. Любые поддерживаемые Windows программы создания документов будут работать.

Вы также можете использовать мастер слияния для создания списка получателей. Теперь, следуйте этим простым шагам, чтобы добавить своих получателей:

1. Нажмите кнопку « Получатель» на вкладке «Слияние».

2. Теперь нажмите на Тип нового списка. Вы также можете добавить свой ранее существующий список получателей.

3. В окне списка получателей вы можете добавить соответствующую информацию. Как название компании и адрес.

4. Используйте кнопку настройки. Вы можете исключить ненужные поля. Функция переименования также доступна. Сохраните ваши изменения в списке адресов. Ваш вновь созданный список адресов будет находиться в каталоге Мои ресурсы данных с. MDB

5. Нажмите Ok, чтобы сохранить свою работу.

Шаг 3: завершить слияние

Теперь, когда вы создали свою электронную почту и список получателей заполнены, выполните следующие действия, чтобы завершить слияние.

1. Выберите опцию Mail Merge Field, чтобы увидеть раскрывающееся меню. Из списка выберите обязательные поля.

2. Теперь вы увидите список кодов полей на вашем экране. Они будут выглядеть так <> . Не обращайтесь с этими полями неправильно.

3. Вы можете увидеть фактический текст электронной почты в

4. Выберите « Готово и объединить» на вкладке почты. Теперь ваша электронная почта готова к отправке.

5. Нажмите Ok в последнем диалоговом окне, чтобы завершить слияние.

Это так просто. Вы готовы отправить электронное письмо большой группе получателей. Вы сможете просматривать свои сообщения электронной почты в любое время.