Пользователи Microsoft Outlook могут легко настроить сообщение об отсутствии на работе для автоматического ответа на полученные сообщения, если вы собираетесь уехать в отпуск на несколько дней. В этом руководстве мы покажем вам, как это делается с помощью клиентского программного обеспечения Outlook или Outlook Web Access (OWA).
Включение ответов об отсутствии на работе из клиента Outlook
- В Outlook выберите « Файл »> « Информация »> « Автоматические ответы (Нет на месте) ». Если этот параметр недоступен, возможно, вы не подключены к серверу, который не может использовать эту функцию.
- Выберите « Отправить автоматические ответы ». Вы также можете установить флажок « Только отправлять в течение этого периода времени » и выбрать временные рамки для отправки ответов.
- Выберите вкладку « Внутри моей организации » и введите ответ, который вы хотели бы отправить своим коллегам, работающим в той же почтовой системе.
- Выберите вкладку « За пределами моей организации » и введите ответ, который вы хотели бы отправить людям, не входящим в вашу организацию.
- Выберите « ОК », и все готово!
Отключение из офиса клиента Outlook
- Выберите « Файл »> « Информация »> « Автоматические ответы ».
- Выберите опцию « Не отправлять автоматические ответы », затем нажмите « ОК ».
Включение ответа об отсутствии на работе из Outlook Web Access (OWA)
- Войдите в OWA для вашей организации.
- Выберите значок шестеренки, расположенный в верхнем правом углу, затем выберите « Установить автоматические ответы ».
- Выберите « Отправить автоматические ответы ». Вы также можете установить флажок « Только отправлять в течение этого периода времени » и выбрать временные рамки для отправки ответов.
- В области « Внутри моей организации » введите ответ, который вы хотели бы отправить своим коллегам, работающим в той же почтовой системе.
- В области « За пределами моей организации » введите ответ, который вы хотели бы отправить людям за пределами вашей организации.
- Выберите « Сохранить » и все готово.
Отключение ответа об отсутствии на работе в Outlook Web Access (OWA)
- Войдите в OWA для вашей организации.
- Выберите значок шестеренки, расположенный в верхнем правом углу, затем выберите « Установить автоматические ответы ».
- Выберите « Не отправлять автоматические ответы ».
- Выберите « Сохранить ».
