Хотя использование Excel, несомненно, полезно, как в рабочей среде, так и для домашних нужд, большинство людей просто используют его, когда им это необходимо, и рассматривают его как нечто, связанное с опасением ввода данных. В действительности, используя важные сочетания клавиш в Microsoft Excel, вы можете выполнять большинство задач быстрее и проще, улучшая тем самым ваш опыт.
Microsoft Excel - одно из замечательных приложений, предлагаемых в Microsoft Office. Вы можете выполнять математические вычисления в Excel с помощью встроенного калькулятора формул. Это также позволит вам вставлять круговые диаграммы и графики в вашу электронную таблицу.
Многие компании используют Excel для отслеживания учетных записей и расчетов. Вы можете стать более опытным, изучая ярлыки Excel, которые ускорят выполнение заданий. Существует более 100 ярлыков Microsoft Excel.
Плюсы и минусы использования ярлыков Excel
Вообще говоря, нет никаких недостатков в знании всех ярлыков Excel, но их использование всегда может нарушить другие навыки и возможности. Здесь лучше всего иметь опции, так как вы должны знать как короткий, так и длинный путь, а также все функции, которые поставляются вместе.
Pros- Быстро
- Легко
- Интуитивно понятный
- Повысить продуктивность
Cons
- нужна полная клавиатура
- Могут Over-click
- не показывает расширенные опции
Кроме того, вы можете купить Библию Excel 2019 от Amazon и узнать еще больше возможностей, которые возможны с помощью этой программы MS Office.
Ярлыки рабочей книги
Ctrl + N - открывает новую книгу
Ctrl + O - открыть уже существующую книгу
Ctrl + S - сохранить вашу книгу
Ctrl + W - закрывает активную книгу
Ctrl + X - вырезает содержимое выделенной области в рабочей книге (ячейки). Ячейка - это наименьшая единица площади в электронной таблице Excel
Ctrl + V - копирует содержимое выбранных ячеек в буфер обмена
Ctrl + Z - Отменяет ошибки ввода
Ctrl + P - открывает диалоговое окно печати
Ярлыки форматирования текста
Ctrl + 1 - открывает диалоговое окно форматирования ячеек вашей рабочей книги.
Ctrl + T - выберите ячейки и нажмите Ctrl + T. Выбранные ячейки станут таблицей
Ярлык для формул
Ctrl + `- позволяет переключаться между формулами и значениями ячеек
Ctrl + '- применяет формулу выбранной ячейки к другой ячейке
Tab - используется для поиска V.
F4 - покажет вам эталонное значение ячейки
Навигационные ярлыки
Ctrl + F - открывает диалоговое окно Find
Ctrl + G - открывает диалоговое окно GoTo
Ctrl + Tab - позволяет перемещаться между различными книгами
Ctrl + End - перемещает вас в последнюю ячейку текущей книги
Ctrl + Home - Перемещает вас в первую ячейку вашей активной рабочей книги.
Ctrl + PgUp и Ctrl + PgDn - эти сочетания клавиш помогают перемещаться между различными страницами книги. Ctrl + PgUp перенесет вас на следующий лист вашей текущей страницы. Аналогично, Ctrl + Pgdn переходит на предыдущий лист вашей текущей страницы.
Ярлыки для выбора данных
Ctrl + A - выделяет весь текст вашей книги
Ctrl + Пробел - Выбирает весь столбец. Поместите указатель на любую ячейку нужного столбца и введите Ctrl + Пробел. Весь столбец будет выбран.
Shift + Пробел - Выбирает полный ряд. Поместите указатель на нужную строку и введите Shift + Пробел. Весь ряд будет выбран.
Ярлык для ввода данных
F2 - позволяет редактировать выбранные ячейки
Alt + Enter - вы можете ввести новую строку в ячейку при редактировании
Ctrl + D - Вы можете скопировать формат ячеек и применить это форматирование к выбранному диапазону ячеек.
Ctrl +; - Вставьте текущую дату и время в выбранную ячейку
Эти сочетания клавиш должны помочь вам использовать Excel более эффективно, упростить вашу работу и сократить время работы Excel.