Несмотря на то, что MS Outlook утратил свою популярность в почтовых службах на основе IMAP, он все еще остается очень полезным программным обеспечением, особенно когда речь идет о бизнес-средах. В этих ситуациях вы должны знать важные ярлыки в Microsoft Outlook, чтобы упростить свою работу и быстрее решать любые задачи.
Загрузив MS Outlook для Windows, вы сможете выучить ярлыки, которые облегчат ваши онлайн-задачи. В Outlook есть много сочетаний клавиш, которые можно эффективно использовать, что сделает его быстрее и проще.
Если у вас нет Microsoft Outlook, вы можете бесплатно загрузить его с Amazon с помощью своих цифровых сервисов, и он будет работать с вашей ОС Windows.
Нет необходимости использовать мышь, так как сочетания клавиш сделают всю работу за вас. Некоторые из важных описаны ниже:
- Ctrl + 2, и он перейдет в календарь.
- Ctrl + 3 переключится на Контакты.
- Ctrl + 4 позволит вам переключиться на Задачи.
- Ctrl + 5 переключится на заметки.
- Ctrl + 6 переместится к списку папок на панели папок.
- Чтобы переключиться на ярлыки, нажмите Ctrl + 7.
- Ctrl + Period позволит вам перейти к следующему сообщению.
- Ctrl + Comma позволит вам перейти к предыдущему сообщению.
- Ctrl + Shift + A, чтобы создать новую встречу.
- Ctrl + Shift + C, чтобы создать новый контакт.
- Ctrl + Shift + L создает новую группу контактов.
- Ctrl + Shift + J используется для создания новой записи в журнале.
- Ctrl + Shift + K создает новую запись в журнале.
- Ctrl + Shift + K создает новое задание.
- Ctrl + Shift + N, чтобы создать новую заметку.
- Ctrl + Shift + X создает новый факс.
- Ctrl + Shift + H создает новый документ MS Office.
- Ctrl + Shift + M составляет новое сообщение электронной почты.
- Ctrl + Shift + G, чтобы пометить сообщение для продолжения.
- Ctrl + F, чтобы переслать сообщение.
- Ctrl + Enter, чтобы отправить сообщение контакту.
- Ctrl + R, чтобы ответить на отдельное сообщение.
- Ctrl + Shift + R, чтобы ответить на все сообщения.
- Нажмите F9 или Ctrl M, чтобы проверить новое письмо.
- Ctrl + O, чтобы открыть полученное сообщение.
- Ctrl + Q пометит сообщение как прочитанное.
- Ctrl + Shift + D, чтобы набрать номер из списка контактов.
- Ctrl + Shift + E, чтобы создать новую папку.
- Alt + - и Alt + = соответственно для отображения текущей недели или текущего месяца.
- Ctrl + Y, чтобы перейти в разные папки.
- Ctrl + E, чтобы перейти к окну поиска.
- Ctrl + Shift + F для доступа к предварительному поиску.
- Ctrl + Shift + Q создает приглашение на собрание.
- Ctrl + Shift + S настроить сочетания клавиш.
- Ctrl + Shift + P создает папку поиска.
- Ctrl + Shift + U создает запрос задачи.
- Ctrl + Shift + B, чтобы открыть адресную книгу.
- Ctrl + Shift + F, чтобы переслать вложение.
- Ctrl + K, чтобы проверить имена.
- Ctrl + Shift + I, чтобы переключиться на входящие.
- Ctrl + P для печати.
- Ctrl + D, чтобы удалить элемент.
- Ctrl + Shift + Y, чтобы скопировать элемент.
- Ctrl + Shift + V, чтобы переместить элемент.
- Нажмите Esc для отмены.
- Нажмите F11, чтобы найти контакт.
Плюсы и минусы использования ярлыков MS Outlook
Нет ничего плохого в том, чтобы знать ярлыки Outlook, но их постоянное использование может нарушить другие навыки и возможности. Лучше всего иметь опции, так как вы должны знать как короткий, так и длинный путь, а также все функции, которые поставляются вместе.
Pros- Быстро
- Легко
- Интуитивно понятный
- Повысить продуктивность
Cons
- нужна полная клавиатура
- Могут Over-click
- не показывает расширенные опции
