PowerPoint - это вторая из наиболее часто используемых программ Microsoft Office, уступающая только MS Word. С его помощью можно сделать что угодно - от презентаций в средней школе до корпоративных отчетов высокого уровня. И, используя важные сочетания клавиш в Microsoft PowerPoint, вы сделаете свои проекты быстрее и проще, значительно улучшая ваш общий опыт.
Существует широкий спектр горячих клавиш и ярлыков, которые делают все от форматирования и вставки до сохранения и редактирования.
В то время как некоторые из этих сочетаний клавиш вы будете использовать редко, другие станут такими же знакомыми, как клавиши для вырезания, копирования и вставки. Независимо от того, какой вид работы вам нужен, каждый найдет несколько ключей, которые они будут использовать каждый день.
Плюсы и минусы использования ярлыков PowerPoint
Нет недостатков в знании ярлыков PowerPoint, но их постоянное использование может нарушить другие навыки и возможности. Лучше всего иметь опции, так как вы должны знать как короткий, так и длинный путь, а также все функции, которые поставляются вместе.
- Быстро
- Легко
- Интуитивно понятный
- Повысить продуктивность
Cons
- нужна полная клавиатура
- Могут Over-click
- не показывает расширенные опции
Чтобы узнать все маленькие хитрости, которые поставляются с MS PowerPoint, вы можете купить Microsoft PowerPoint 2019 для чайников, который имеет еще больше секретов, о которых вы, возможно, не знали.
В этой книге вы найдете буквально сотни ярлыков PP, которые можно использовать для каждой функции, имеющейся в программе. От обычных подозреваемых, таких как сохранение и открытие, до импорта и изменения контента.
1. Ярлыки для редактирования фигур
- Ctrl + D - эта комбинация клавиш будет копировать выбранный элемент. Вы выбираете элемент и используете команду Ctrl-D.
- Ctrl + G - с помощью этой команды вы можете создать группу выбранных фигур и изображений. Выберите набор изображений и введите команду. Выбранные фигуры сформируют группу. Вы можете перевернуть группу с помощью команды Ctrl + Shift + G.
- Ctrl + Shift + C - эта комбинация клавиш копирует форматирование выбранной фигуры и используется вместе с командой Ctrl + Shift + V. Первая команда копирует форматирование фигуры, а последняя вставляет его в другую фигуру.
2. Форматирование и редактирование текста
Microsoft Word и PowerPoint используют одинаковые сочетания клавиш для редактирования текста.
- Ctrl + B делает выделенный текст жирным.
- Ctrl + I делает выделенный текст курсивом.
- Ctrl + U подчеркивает выделенный текст.
- Ctrl + Shift +> и Ctrl + Shift + <- эти короткие клавиши используются для регулировки размера выделенного текста. Ctrl + Shift +> увеличивает размер шрифта, а Ctrl + Shift + <уменьшает его.
- Ctrl + L и Ctrl + R - эти две комбинации клавиш перемещают выравнивание текста влево или вправо соответственно.
- Ctrl + Enter сделать разрыв строки в тексте .
Ярлыки презентации PowerPoint
- Знак плюс + увеличивает изображение на экране. Нажмите знак +, чтобы увеличить слайд, как вы хотите.
- - Знак минус масштабируется из экрана PowerPoint. Нажмите знак - несколько раз, чтобы полностью уменьшить масштаб.
- B затемняет экран PowerPoint. Он останавливает слайд-шоу и проецирует пустой слайд.
Сочетания клавиш навигации
- Shift + F5 запускает презентацию с первого слайда.
- Alt + F10 раскрывает и скрывает панель выбора.
- Alt + F5 - вы можете просмотреть презентацию PowerPoint с помощью этой комбинации клавиш.
- Ctrl + Shift + Tab позволяет переключаться между панелями Outline View и Thumbnail.
В Microsoft Office есть тысячи сочетаний клавиш. Но эти PowerPoint наиболее полезны при работе с презентациями.
