MS Office, пожалуй, самая распространенная программа для повышения производительности труда в мире. Миллионы людей ежедневно используют Word для написания всех видов документов, от сочинений в начальной школе до написания профессиональных рукописей. Знание важных сочетаний клавиш в Microsoft Word сделает вашу работу проще, быстрее и приятнее.
Сочетания клавиш, также известные как горячие клавиши, помогают упростить выполнение ваших задач. Это ускоряет вашу работу, позволяя вам давать простые команды с помощью клавиатуры, а не выполнять поиск в меню с помощью мыши.
В Windows MS Word использует клавишу Ctrl вместе с другой клавишей алфавита для ярлыков. Тем не менее, версия Word для Mac немного отличается. Он использует комбинацию клавиши Command с алфавитной клавишей. Чтобы запустить команду, просто нажмите первую клавишу (Ctrl или Command) и, не отпуская ее, нажмите соответствующую алфавитную клавишу. Как только задача выполнена, оба ключа отпущены.
В MS Word много команд, которые можно выполнить с помощью сочетаний клавиш. Некоторые из них перечислены ниже:
- Ctrl + X будет вырезать часть документа из большей части.
- Если вы собираетесь вставить тот же документ, который вы вырезали, в другое место того же документа или любого другого документа, просто нажмите Ctrl + V.
- Если вы хотите скопировать документ, не удаляя его из исходного документа, нажмите Ctrl + C. Это особенно полезно, когда вы используете документ из онлайн-источника.
- Чтобы отменить что-то из текста, нажмите Ctrl + Z
- Чтобы повторить то, что вы удалили при создании документа, нажмите Ctrl + Y.
- Как только документ будет завершен, сохраните его с помощью Ctrl + S.
- Ctrl + P распечатает документ.
- Ctrl + N позволит вам создать новый документ.
- Ctrl + O позволяет открыть уже существующий документ.
- Ctrl + W закрывает документ.
- Alt + Ctrl + S либо разделит окно, либо удалит разделенное представление.
- Ctrl + Alt + V откроет доступ к представлению макета печати перед печатью.
- Ctrl + F находит документ или определенное слово в документе.
- F7 выполняет проверку орфографии и грамматики текста.
- Shift + F7 открывает тезаурус. Выберите слово и нажмите Shift + F7, это автоматически найдет слово.
Существуют и другие сочетания клавиш, которые помогут вам легко и быстро перемещаться по MS Word. Некоторые из них обсуждаются ниже:
- Клавиша со стрелкой влево / вправо будет перемещать курсор на один символ влево или вправо по мере необходимости.
- Ctrl + стрелка влево / вправо переместит курсор на одно слово влево или вправо.
- Клавиша End приведет вас к концу строки.
- Ctrl + End переместит вас в конец документа.
- Клавиша со стрелкой вверх / вниз переместит вас вверх или вниз на одну строку.
- Ctrl + стрелка вверх / вниз перемещает вас к предыдущему или следующему абзацу.
- Нажатие клавиши Home приведет вас к началу строки, на которой вы работаете.
- Нажатие клавиши Ctrl + Home приведет вас к началу документа.
Плюсы и минусы использования ярлыков Microsoft Word
С помощью этих ярлыков задачи написания индивидуума могут стать намного проще, но их постоянное использование может нарушать другие навыки и возможности. Лучше всего иметь опции, так как вы должны знать как короткий, так и длинный путь, а также все функции, которые поставляются вместе.
- Быстро
- Легко
- Интуитивно понятный
- Повысить продуктивность
Cons
- нужна полная клавиатура
- Могут Over-click
- не показывает расширенные опции
Вы можете приобрести весь комплект Microsoft Office 2019 от Amazon, включая Word, Excel, PowerPoint и другие. Вы получите ключ по почте и сможете авторизовать Office, который вы загружаете из Интернета.