Adobe PDF (сокращение от Portable Document Format) на самом деле является одним из самых распространенных типов файлов в Интернете в наши дни. Зачем? Простые, дорогие друзья: PDF - это самый простой способ сохранить форматирование любого типа документа. Допустим, например, что вы создаете информационный бюллетень с помощью Microsoft Word и сохраняете его в формате Word по умолчанию. Вы отправляете свой новостной бюллетень, и половина людей, пытающихся его прочитать, НЕ используют Microsoft Word. Большая часть вашего форматирования и тяжелой работы может быть потеряна и сделать документ нечитаемым. Превратив ваш документ в файл PDF, вы убедитесь, что все выглядит точно так же, как и когда вы его завершили. Это простой формат для работы, для конвертации файлов, и существует множество бесплатных программ, которые можно использовать для их открытия.
IRS является отличным примером того, где вы можете встретить PDF-документ. Если вы зайдете на их сайт и попытаетесь скачать любую форму или инструкцию, вы получите файл PDF. Некоторые из их форм, наряду с формами, найденными на тысячах других веб-сайтов, являются типом, который можно заполнить прямо в Интернете. Они используют функцию под названием «Поля формы», которая позволяет вам щелкнуть в поле (например, ввести свое имя или адрес) и ввести правильную информацию перед сохранением.
Однако могут быть случаи, когда вам нужно будет подписать, поставить дату и вернуть PDF-форму в компанию, например, такую, которая отвечает за вашу страховку или медицинское обслуживание. Если вы пытались сделать это онлайн, потому что вы не хотите распечатывать документ, подписывать его и сканировать, возможно, вы чувствовали, что бьетесь головой о стену или две. Поначалу это может быть кошмаром. Тем не менее, я собираюсь показать вам, как сделать это всего за пару быстрых и простых шагов.
Как скачать, подписать и отправить документ PDF по электронной почте
Во-первых, вам нужно будет бесплатно загрузить Adobe Acrobat Reader DC . После того, как вы установили программу, откройте ее, а затем используйте опцию «Открыть файл», чтобы выбрать свой PDF, который вы уже должны были сохранить на свой компьютер или ноутбук из вашей электронной почты.
Открыв документ, посмотрите направо и выберите опцию «Заполнить и подписать» . На всплывающей панели инструментов нажмите кнопку «Подписать» и выберите «Добавить подпись».
Есть три варианта добавления подписи. Проще всего просто ввести свое имя и позволить Adobe преобразовать его в «подпись». Это, очевидно, не будет похоже на ВАШУ подпись - то, как вы подписываете свое имя. Хотя это является законным и приемлемым для большинства целей, это не самый безопасный вариант.
Второй способ - использовать мышь или палец (если вы используете устройство с сенсорным экраном), чтобы нарисовать свою подпись самостоятельно, а затем вставить ее. Я попробовал этот метод перед использованием мыши. Позвольте мне просто сказать следующее: моя подпись никогда не выглядела так, как на самом деле, когда я пишу это на бумаге ... даже близко!
Последний метод заключается в том, чтобы физически подписать свое имя темными чернилами на белой бумаге. Отсканируйте эту бумагу на компьютер в виде изображения, а затем загрузите ее, используя функцию «Создать подпись», описанную выше.
Когда вы закончите создание своей подписи, нажмите кнопку «Применить», чтобы добавить ее в документ. Убедитесь, что вы отметили флажок «Сохранить подпись», чтобы вы могли использовать эту же подпись в будущем для других документов. (Вы быстро найдете его в меню «Подписать» в следующий раз, когда вам нужно будет пройти этот процесс.) Поместите подпись в нужное место в PDF, щелкнув ее мышью, удерживая нажатой левую кнопку мыши и перетащив подпись в соответствующее место.
Завершив подписание документа, сохраните его на своем компьютере, нажав «Файл» в верхнем левом углу, а затем выбрав «Сохранить». Назовите файл по своему выбору и сохраните его в месте, которое вы запомните. Вернитесь к своей электронной почте и приложите ее в ответ тому, кто отправил вам документ в первую очередь - и все готово!
Я знаю, что это может показаться трудным и трудоемким, просто прочитав инструкции, но это действительно не так. Это займет всего пару минут, чтобы настроить свою подпись и сохранить ее. Как только вы это сделаете, половина битвы была выиграна!
