Как часто вы пытались отправить вложение электронной почты только для того, чтобы вам сказали, что оно слишком большое? Возможно, вы пытались прикрепить несколько вещей одновременно и получили сообщение об ошибке, поэтому вам пришлось отправить несколько отдельных писем просто для того, чтобы все получить получателю? Это может быть невыносимо, я знаю. Мне приходилось иметь дело с этим, как и вы. К счастью, я ботаник-исследователь и нашел несколько различных методов, которые вы можете использовать, чтобы получить эти ценные данные там, где они должны быть. Давайте окунемся и обсудим некоторые из моих любимых!
Вариант 1 - Сжатие файлов
Это один из самых быстрых и простых способов прикрепления больших файлов к электронному письму. Архивирование файлов просто означает, что их размер уменьшается (сжимается) и все они добавляются в одну папку. Ни одна из данных не теряется во время сжатия. Избыточная информация в вашем тексте, фотографиях или видео сокращается в гораздо более управляемые итерации. После того, как получатель разархивирует созданную папку, все будет восстановлено до того размера, который был когда-то - точно так же, как вы создали или поделились им с самого начала.
Как я уже сказал, создание архива очень быстро.
- Выберите все файлы, которые вы хотите добавить в zip-папку, удерживая клавишу CTRL (в Windows) и нажимая на каждый файл.
- Когда все ваши файлы выбраны, щелкните правой кнопкой мыши на одном из них и наведите курсор на то место, где написано «Отправить» . Выберите второй вариант в списке: «Сжатая (сжатая) папка»
- Как только вы нажмете эту опцию, ваша новая заархивированная папка будет создана в том месте, где находились ваши файлы. Вы заметите, что ваши оригинальные файлы все еще там.
- Обратите внимание, что вновь созданная папка готова для вас, чтобы добавить имя по вашему выбору. Если вы случайно нажали на нее, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши новую папку zip и выбрать «Переименовать» .
- Вернитесь к своей электронной почте и прикрепите новую заархивированную папку, как любой другой файл, и отправьте его!
Вариант 2 - Отправка файлов через Dropbox
Dropbox - удивительный инструмент. Вы можете хранить все свои фотографии, видео и файлы в частном порядке - бесплатно до 2 ГБ! Вы также можете создавать общие папки, куда вы приглашаете кого-либо по своему выбору, чтобы просматривать или редактировать выбранные вами вещи. Давайте посмотрим, как это сделать!
- Перейдите в Dropbox и создайте бесплатную учетную запись, а затем выберите «Новая общая папка» с правой стороны.
- Создайте новую папку или используйте существующую (если вы уже зарегистрированы в Dropbox).
- Выберите «Я хочу создать и поделиться новой папкой» .
- Назовите свою папку и введите адреса электронной почты тех, кому вы отправляете файлы. Выберите, если вы хотите, чтобы им было разрешено редактировать вещи в папке (редактировать, удалять, комментировать и добавлять в любой файл в папке). Наконец, добавьте сообщение, если вы хотите объяснить, что находится в папке и почему вы делитесь им с ними.
- Теперь пришло время добавить файлы, фотографии или видео. Вы можете перетащить их в папку, и они будут загружены автоматически. Или перейдите к каждому файлу отдельно, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Копировать». Затем щелкните правой кнопкой мыши в любом месте папки Dropbox и выберите «Вставить» . Последний вариант, который вы можете использовать, - это нажать «Загрузить файлы» на правая сторона вашего экрана. Выберите ваши файлы и затем Dropbox спросит, в какую папку их поместить. Обязательно выберите папку, которую вы только что создали.
- Как только ваши файлы были добавлены, получателю (ям) уже было отправлено электронное письмо, и они получили немедленный доступ. Тем не менее, у вас все еще есть кое-что, что вы можете сделать с каждым отдельным файлом. Справа от строки имени файла вы увидите три точки. Нажмите, чтобы увидеть раскрывающийся список опций. Вы можете поделиться этим конкретным файлом с большим количеством людей, снова загрузить его на свое устройство, добавить комментарии, переименовать его, удалить его и многое другое.
Это все, что нужно сделать! Вы успешно создали папку в бесплатной учетной записи Dropbox, добавили файлы и поделились ими с выбранными вами людьми.
Вариант 3 - делиться большими файлами с помощью Sharefile
Sharefile - это платная услуга, в основном используемая в бизнес-среде. Тем не менее, существует 30-дневная бесплатная пробная версия, где кредитная карта не требуется. Сайт был создан Citrix. Эта компания уже много лет выпускает высококачественное программное обеспечение, и я лично обещаю вам, что оно безопасное и потрясающее.
Зайдите на сайт Sharefile и создайте бесплатную учетную запись, прежде чем мы начнем. Затем вас попросят указать веб-сайт вашей компании, отрасль и номер телефона. После этого вам будет отправлено письмо с подтверждением, на которое вам нужно будет нажать, чтобы войти в первый раз. После входа в систему вы подтвердите свою личную информацию, выберете секретный вопрос и установите пароль.
На этом этапе вы будете на своей личной домашней странице. Вы заметите, что в левом нижнем углу этой страницы есть учебники, чтобы вы могли найти больше способов использовать эту конкретную услугу. В верхнем левом поле отображаются файлы, которые вы загружаете, рядом с ними находятся ярлыки для обмена или запроса файлов и многое другое. В самой левой части страницы вы можете получить доступ к своим папкам и многому другому.
Очевидно, что первое, что вы собираетесь сделать, это добавить файлы. Выберите опцию «Поделиться файлами» в окне ярлыков. Здесь вам предлагается четыре вещи на выбор: электронная почта с ShareFile, получение ссылки (для отправки по электронной почте, мгновенному сообщению или даже в виде текста), обратная связь и утверждение и отправка для подписи. Выберите «Отправить по электронной почте с помощью ShareFile» .
Когда эта страница откроется, вы увидите, что вам нужно добавить адрес электронной почты получателя / s слева, а затем строку темы и сообщение. Затем справа вы добавите файл / файлы, которые хотите отправить. Вот и все, ребята! Когда вы будете удовлетворены информацией справа и все ваши файлы, видео и / или фотографии будут добавлены, нажмите синюю кнопку «Отправить» в левом нижнем углу страницы.
Есть еще много вещей, которые вы можете сделать с ShareFile, и я не буду сейчас о них рассказывать. Как уже упоминалось выше, на сайте есть полезные учебники, которые вы можете использовать, чтобы помочь вам понять, для чего еще может использоваться сайт.
Вариант 4 - отправка больших файлов с помощью Google Drive
Последний метод, о котором я собираюсь рассказать, - это использование Google Drive. Скорее всего, вы уже используете этот феноменальный инструмент.
- В верхней части страницы щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с тем местом, где написано «Мой диск» . Если вы еще не загрузили нужные вам файлы, выберите эту опцию и сделайте это сейчас. После того как все они будут расположены на диске, выберите «Новая папка» .
- Назовите вашу папку, затем нажмите кнопку «Создать», затем назовите вашу папку.
- Щелкните правой кнопкой мыши файл, который вы хотите добавить в новую папку, выберите «Переместить в», а затем наведите курсор на «Мой диск». Нажмите маленькую стрелку справа и выберите папку, которую вы только что создали, а затем нажмите синюю кнопку ». Переместить сюда » .
- После того, как вы закончили перемещение файлов, дважды щелкните по имени папки под этими файлами, чтобы открыть его. Вы увидите их в списке там.
- Если на вашем компьютере все еще есть файлы, которые еще не были загружены и которыми вы хотите поделиться, это легко сделать. Щелкните правой кнопкой мыши внутри вашей папки. Выберите «Загрузить файлы», а затем перейдите к и выберите то, что вам нужно.
- Когда у вас есть все, что вам нужно, чтобы поделиться им в папке, нажмите стрелку, направленную вниз, рядом с именем папки в верхней части страницы. Выберите «Поделиться» .
- Добавьте адрес электронной почты человека (ов), с которым вы хотите поделиться, и нажмите кнопку отправить!
Теперь вы успешно поделились своими важными документами, смешными видео или дорогими фотографиями из Google Диска.
Какие еще методы обмена файлами вы использовали или слышали? Нужна ли вам помощь, чтобы понять, как использовать? Как всегда, дайте мне знать в комментариях, и я сделаю все возможное, чтобы прыгнуть и спасти вас.
Приятного обмена файлами!
