Как отключить «Ответить всем» для получателей электронной почты в Outlook 2019/2016/365

Если вы хотите запретить получателям электронной почты выбирать «Ответить всем» в отправляемых вами сообщениях, вы можете отключить их в Microsoft Outlook 2019/2016/365, создав форму.

  1. Убедитесь, что вы включили опцию « Разработчик » на ленте в разделе « Файл »> « Параметры »> « Настройка ленты ».

  2. Теперь вы можете выбрать вкладку « Разработчик » и « Создать форму ».

    Примечание. Если у вас нет этой опции или она недоступна, посмотрите внизу страницы в разделе часто задаваемых вопросов.

  3. Выберите « Сообщение », затем « Открыть ».

  4. Выберите вкладку « Действия », затем выберите строку с « Ответить всем » и нажмите « Свойства ».

  5. Снимите флажок « Включено », затем выберите « ОК ».

  6. Выберите вкладку « Свойства », затем установите флажок « Отправить определение формы с элементом ». Выберите « ОК » в появившемся диалоговом окне.

  7. Нажмите « Опубликовать »> « Опубликовать форму как ... »

  8. Выберите раскрывающееся меню « Искать в », в которое вы хотите добавить форму, затем укажите имя формы. В этом примере мы назвали это « noreply ». Выберите « Опубликовать ».

  9. Закройте окна разработчика, и все готово.

Теперь, когда вы хотите отправить сообщение электронной почты с отключенным « Ответить всем », выберите « Разработчик »> « Выбрать форму »> « Искать: Библиотека личных форм »> « noreply »> « Открыть ».

Конечно, этот процесс не мешает кому-либо копировать текст сообщения электронной почты и вставлять его в новое письмо. Но это дополнительная профилактическая мера, которая предотвращает те моменты, когда получатели случайно отправляют ответ всем.

Часто задаваемые вопросы

Почему я не вижу опцию «Создать форму…» на вкладке «Разработчик»?

Вам нужно будет добавить его на ленту, выполнив следующие действия.

  1. Перейдите в « Файл »> « Параметры »> « Настройка ленты ».
  2. Выберите « Разработчик » на правой стороне.
  3. Выберите « Новая группа », затем « Переименовать… » и дайте группе название, например « Дизайн формы ».
  4. Для выпадающего меню « Выбрать команды из: » выберите « Все команды ».
  5. Добавьте параметр «Создать форму… » в новую группу, которую вы создали, затем нажмите « ОК ».

Опция должна быть добавлена ​​на вкладку « Разработчик ».

Почему моя опция «Дизайн формы» недоступна?

Я видел эту проблему, и я не уверен, почему это происходит. После выбора вкладки « Главная », а затем с помощью кнопки « Новая электронная почта » я смог получить доступ к параметру «Создать форму » на вкладке « Разработчик ».

Будет ли отключено «Ответить всем» для пользователей, не являющихся пользователями Outlook?

Это зависит от почтового клиента. Некоторые не поддерживают его, например Yahoo Mail. Gmail поддерживает это все же.